Zarządzenie Nr 9 Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni z dnia 16 lipca 2018 r. Przepisy portowe (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego poz. 2832, Dz. Urz. Woj. Warmińsko - Mazurskiego poz. 3242) stanowią, że w porcie Gdynia do korzystania z usług pilota zobowiązane są statki o długości 90 metrów i większej, oraz niezależnie od długości: statki przewożące ładunki niebezpieczne wymienione w § 16 zarządzenia, statki nieodgazowane, przeładowane, nadmiernie przegłębione, wykazujące niebezpieczny przechył oraz statki, które z powodów doznanych uszkodzeń mogą spowodować zanieczyszczenie środowiska
Powiadomienie nas co najmniej dwie godziny przed planowanym zawinięciem, holowaniem lub wyjściem statku pozwoli zaplanować terminowe wykonanie usługi.
Zamówienie na usługę pilotową musi być złożone przez jeden z w/w środków łączności co najmniej jedną godzinę przed ETA lub ETD statku.
Emaile z zamówieniem można kierować pod adres: dysp@unipil.pl
Statki przewożące ładunki niebezpieczne lub statki o zanurzeniu większym niż 9 m obsadzane są przez pilota przy pławie "GD" lub na właściwym kotwicowisku. Statki o mniejszym zanurzeniu niż 9 m obsadzane są przez pilota najpóźniej na torze wodnym przed bramką "G1 - G2". Obsadzanie statku przez pilota w innych miejscach wymaga zgody Kapitana Portu.
Pilot może zejść ze statku po minięciu bramki "G1 - G2".
Wcześniejsze zejście pilota ze względu na warunki pogodowe może nastąpić za zgodą kapitana portu i kapitana statku pilotowanego.